📘 Guida Completa a LibreOffice Calc

🔹 1. Cos’è LibreOffice Calc

LibreOffice Calc è il foglio elettronico della suite LibreOffice, simile a Microsoft Excel. Ti permette di:

• Creare tabelle di dati

• Fare calcoli semplici o complessi

• Generare grafici

• Gestire database semplici

• Analizzare dati con filtri, tabelle pivot e formule

🔹 2. L’interfaccia

Quando apri Calc, troverai:

• Barra dei menu (File, Modifica, Visualizza, Inserisci…)

• Barra degli strumenti con pulsanti rapidi (salva, copia, incolla, somma, grafico ecc.)

• Celle organizzate in righe (numeri) e colonne (lettere)

• Barra della formula (dove scrivi o modifichi i calcoli)

• Schede fogli in basso (puoi avere più fogli nello stesso file)

🔹 3. Concetti base

• Cella: ogni casella del foglio (es. A1 = colonna A, riga 1).

• Intervallo: un insieme di celle (es. A1:A10).

• Valori: puoi inserire numeri, testo o formule.

• Formula: inizia sempre con = (es. =A1+B1).

👉 Esempio: scrivi 2 in A1 e 3 in B1, poi in C1 scrivi =A1+B1 → risulta 5.

🔹 4. Operazioni fondamentali

• Somma: =A1+A2 oppure =SOMMA(A1:A10)

• Sottrazione: =A1-A2

• Moltiplicazione: =A1*A2

• Divisione: =A1/A2

• Media: =MEDIA(A1:A10)

• Massimo/Minimo: =MAX(A1:A10) / =MIN(A1:A10)

• Conteggio celle numeriche: =CONTA(A1:A10)

• Conteggio celle non vuote: =CONTA.VALORI(A1:A10)

🔹 5. Formattazione

• Numeri: puoi scegliere formato valuta, percentuale, data, ora…

• Testo: grassetto, corsivo, colore, allineamento.

• Bordi e sfondi: utili per rendere leggibile la tabella.

• Formattazione condizionale: cambia automaticamente il colore di una cella se rispetta una condizione (es. valori > 100 in rosso).

🔹 6. Gestione dati

• Ordinare: puoi ordinare una colonna crescente o decrescente.

• Filtrare: mostra solo i dati che rispettano certi criteri (es. solo nomi “Mario”).

• Convalida dati: puoi limitare l’inserimento a certi valori (es. solo numeri da 1 a 100).

🔹 7. Funzioni utili

• SE: =SE(A1>10;"OK";"NO")

• CERCA.VERT: =CERCA.VERT( valore ; tabella ; colonna ; ordinato )
  → esempio: cerca il prezzo di un prodotto in una tabella.

• CONCATENA o &: =A1 & " " & B1 (unisce testi).

• DATA e ORA: =OGGI() (data di oggi), =ADESSO() (data e ora).

🔹 8. Grafici

Puoi selezionare un intervallo di dati e inserire un grafico:

• Istogramma

• Linee

• Torta

• Barre

• Grafici combinati

👉 Ottimo per visualizzare vendite, bilanci, statistiche.

🔹 9. Tabelle Pivot

Strumento potentissimo per analizzare grandi quantità di dati:

• Riassume dati (totali, medie, conteggi)

• Permette di raggruppare e filtrare velocemente

• Si trova in Inserisci → Tabella pivot

🔹 10. Automazioni

• Nomi intervalli: assegna un nome a un intervallo (es. “Vendite”) per usarlo nelle formule.

• Macro: puoi registrare operazioni ripetitive.

• Collegamenti esterni: puoi collegare dati da altri fogli o file.

🔹 11. Importazione ed esportazione

• Apre file Excel (.xls, .xlsx) senza problemi.

• Esporta in PDF.

• Salva in formato CSV (testo con separatore).

🔹 12. Consigli pratici

• Usa CTRL+Z per annullare errori.

• Usa CTRL+S spesso per salvare.

• Blocca la prima riga/colonna con Visualizza → Blocca riquadri per scorrere meglio.

• Personalizza la barra degli strumenti per avere i pulsanti che usi più spesso.

🔹 13. Scorciatoie da tastiera

• CTRL + C / CTRL + V → copia / incolla

• CTRL + Z → annulla

• CTRL + Maiusc + L → attiva/disattiva filtro

• CTRL + ; → inserisce la data di oggi

• CTRL + SHIFT + "+" → inserisci riga/colonna

• CTRL + "-" → elimina riga/colonna

🔹 14. Esempio pratico: Gestione spese domestiche 💰

1. Colonna A: Descrizione (es. Spesa alimentare)

2. Colonna B: Importo

3. Colonna C: Data

4. Colonna D: Categoria (cibo, bollette, trasporti…)

5. Usa =SOMMA(B2:B100) per sapere il totale.

6. Fai un grafico a torta per vedere la distribuzione delle spese.

📊 Esempio: Gestione spese domestiche

Formule utili da aggiungere:

• Totale spese: =SOMMA(B2:B10)

• Spese medie: =MEDIA(B2:B10)

• Spesa massima: =MAX(B2:B10)

• Spesa minima: =MIN(B2:B10)

👉 Una volta inseriti i dati, puoi selezionare Categoria + Importo, andare su Inserisci → Grafico → Torta per vedere la distribuzione delle spese.

Vuoi che ti prepari anche una rubrica contatti come secondo esempio (con Nome, Cognome, Telefono, Email, Tipo di lavoro)?

📇 Esempio: Rubrica contatti

🔹 Formule e strumenti utili:

• Filtri: puoi filtrare per Tipo di lavoro o Sesso (Dati → Filtro automatico)

• Conteggi: =CONTA.SE(G2:G6;"Pensionato") → conta quanti pensionati ci sono

• Unione celle: =A2 & " " & B2 → mostra Nome + Cognome in un’unica cella

• Ordinamento: ordina per Cognome o Data di nascita (Dati → Ordina)

1️⃣ Apri LibreOffice Calc

• Apri LibreOffice → Calc → Nuovo foglio di calcolo

2️⃣ Creazione del foglio “Spese Domestiche”

1. Rinomina il primo foglio in Spese (clic destro sulla linguetta in basso → Rinomina).

2. Inserisci i dati nella tabella:

3. Inserisci le formule nella colonna sotto i totali:

• Totale: =SOMMA(B2:B10)

• Media: =MEDIA(B2:B10)

• Massimo: =MAX(B2:B10)

• Minimo: =MIN(B2:B10)

4. Se vuoi, seleziona Categoria + Importo → Inserisci → Grafico → Torta per creare il grafico della distribuzione delle spese.

3️⃣ Creazione del foglio “Rubrica”

1. Crea un nuovo foglio (Foglio2) e rinominalo in Rubrica.

2. Inserisci la tabella dei contatti:

3. Aggiungi formule utili:

• Conta quanti sono di un certo tipo di lavoro: =CONTA.SE(G2:G6;"Pensionato")

• Unisci Nome e Cognome: =A2 & " " & B2

4. Puoi filtrare e ordinare i dati con Dati → Filtro automatico e Dati → Ordina.

4️⃣ Salvataggio

• File → Salva con nome → scegli .ods (formato Calc).

• Ora hai un file completo con due fogli pronti da usare!