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🗄️ Creare un database con LibreOffice Base: la tabella delle persone
📝 Creare una maschera di inserimento dati in LibreOffice Base
🔍 Creare query in LibreOffice Base: cercare i dati che servono
📑 Creare report in LibreOffice Base: stampare e presentare i dati
📘 Guida rapida a LibreOffice Base: dal database al report

🗄️ Creare un database con LibreOffice Base: la tabella delle persone

LibreOffice Base è uno strumento gratuito e potente per la gestione di database. Ti permette di creare archivi di dati strutturati in tabelle, che possono poi essere collegati a moduli e report.
In questo articolo vedremo come iniziare con una tabella per memorizzare i dati delle persone.

🔹 1. Avviare LibreOffice Base

1. Apri LibreOffice Base.

2. Alla richiesta iniziale, seleziona Crea un nuovo database e conferma con Avanti → Fine.

3. Dai un nome al file (ad esempio: Persone.odb) e salvalo.

🔹 2. Creare una nuova tabella

Una tabella è il cuore del database: qui vengono salvati i dati.

1. Vai su Tabelle → Crea tabella in vista struttura.

2. Inserisci i seguenti campi:

🔹 3. Definire la chiave primaria

• Seleziona il campo ID_Persona.

• Fai clic destro e scegli Chiave primaria.

• In questo modo ogni persona avrà un identificativo unico.

🔹 4. Salvare la tabella

• Clicca sull’icona Salva e dai un nome alla tabella, ad esempio Persone.

• Chiudi la finestra struttura: ora puoi inserire i dati direttamente aprendo la tabella.

🔹 5. Inserire i primi dati

Prova ad aggiungere qualche riga:

🔹 Conclusione

Abbiamo creato la nostra prima tabella anagrafica con LibreOffice Base. Questo è solo il primo passo: con i dati ben organizzati potremo poi creare maschere per l’inserimento facilitato, query per cercare informazioni mirate, e report per stampare elenchi o schede.

👉 Nel prossimo passo possiamo occuparci della creazione di una maschera per inserire i dati in modo più semplice e intuitivo.

📝 Creare una maschera di inserimento dati in LibreOffice Base

Dopo aver creato la tabella delle persone, è arrivato il momento di facilitare l’inserimento e la visualizzazione dei dati.
Per questo in LibreOffice Base si usano le maschere (form), che sono delle finestre grafiche con campi, pulsanti e layout più intuitivi.

🔹 1. Aprire l’assistente maschere

📌 Nel riquadro principale di LibreOffice Base:

1. Clicca su Maschere (colonna a sinistra).

2. Seleziona Usa la procedura guidata per creare una maschera.

🔹 2. Scegliere la tabella

📂 Nella finestra dell’assistente:

• Seleziona la tabella Persone.

• Aggiungi tutti i campi disponibili (Nome, Cognome, Data di nascita, ecc.) nella maschera con la freccia ➡️.

🔹 3. Disporre i campi

🖋️ Ora puoi scegliere il layout:

• Colonne → ogni campo sotto l’altro (più leggibile).

• Tabella → simile a un foglio Excel (utile per tante righe).

👉 Per iniziare, il layout a colonne è il più chiaro.

🔹 4. Aggiungere controlli

L’assistente ti permette di inserire anche pulsanti di navigazione ⬅️➡️ per spostarti tra i record e aggiungerne di nuovi.

Puoi anche aggiungere:

• ✅ Caselle di spunta (ad esempio per "Cliente attivo")

• 🔽 Menu a tendina (ad esempio per il campo "Tipo di lavoro")

🔹 5. Salvare e provare la maschera

💾 Dai un nome alla maschera (es. Gestione Persone) e salva.
Ora aprila: vedrai un’interfaccia chiara dove inserire i dati senza dover aprire la tabella.

Prova subito ad aggiungere una nuova persona:

• Nome: Giuseppe

• Cognome: Verdi

• Tipo di lavoro: Musicista 🎶

🔹 Conclusione

Con la maschera abbiamo reso il database più semplice da usare.
Non serve più navigare tra righe e colonne della tabella: basta compilare i campi e salvare.

👉 Nel prossimo articolo potremmo vedere come creare una query 🔍 per cercare velocemente i dati (es. tutte le persone nate dopo il 1990).

🔍 Creare query in LibreOffice Base: cercare i dati che servono

Una volta creata la tabella e la maschera, arriva il momento di imparare a cercare i dati in modo mirato.
Le query (interrogazioni) servono proprio a questo: filtrano i dati secondo criteri precisi, così non devi scorrere manualmente tutta la tabella.

🔹 1. Creare una nuova query

📌 Dal pannello principale di LibreOffice Base:

1. Vai su Query.

2. Clicca su Crea query in vista guidata.

🔹 2. Scegliere la tabella

📂 Seleziona la tabella Persone.

• Aggiungi i campi che ti interessano (es. Nome, Cognome, Tipo_Lavoro, Data_Nascita).

• Conferma con Avanti →.

🔹 3. Impostare i criteri di ricerca

Qui viene il bello 😎:
Puoi filtrare i record con condizioni specifiche.

Esempi:

• Tutti i nati dopo il 1990 → Data_Nascita > 01/01/1990 📅

• Tutti gli insegnanti → Tipo_Lavoro = 'Insegnante' 👩‍🏫

• Tutti con email Gmail → Email LIKE '%gmail.com' 📧

🔹 4. Ordinare i risultati

📊 Puoi ordinare i record per uno o più campi, ad esempio:

• Cognome crescente (da A a Z).

• Data di nascita decrescente (dal più giovane al più anziano).

🔹 5. Salvare e provare la query

💾 Dai un nome alla query, per esempio Nati dopo il 1990, e salva.
Ora puoi aprirla con un doppio clic e vedere solo i dati che rispettano i criteri.

🔹 Esempio pratico

Se inseriamo nella tabella questi dati:

• Query "Nati dopo il 1990" ➡️ mostra Laura e Giuseppe.

• Query "Email Gmail" ➡️ mostra Laura e Giuseppe.

• Query "Insegnanti" ➡️ mostra solo Laura.

🔹 Conclusione

Con le query puoi trasformare un semplice elenco in un database dinamico e potente.
Non importa quanti dati hai: con le giuste condizioni troverai sempre quello che ti serve in pochi clic.

👉 Nel prossimo articolo potremmo vedere i report 📑,, ovvero stampe e riepiloghi eleganti dei dati.

📑 Creare report in LibreOffice Base: stampare e presentare i dati

I report servono a trasformare i dati del database in documenti leggibili e ordinati, che puoi stampare o esportare in PDF.
Sono utili per creare elenchi, schede anagrafiche, rubriche o riepiloghi da condividere.

🔹 1. Aprire l’assistente report

📌 Dal pannello principale di LibreOffice Base:

1. Vai su Report.

2. Seleziona Usa la procedura guidata per creare un report.

🔹 2. Scegliere i dati

📂 Nell’assistente:

• Seleziona la tabella Persone oppure una query già pronta (es. "Nati dopo il 1990").

• Aggiungi i campi che vuoi visualizzare (Nome, Cognome, Telefono, Email, ecc.).

🔹 3. Ordinare e raggruppare

📊 Puoi decidere come ordinare i dati:

• Per Cognome (A → Z).

• Per Tipo di lavoro 👩‍🏫👨‍💻 (utile se vuoi elenchi professionali).

• Per Data di nascita 📅 (dal più anziano al più giovane).

👉 Se scegli di raggruppare per "Tipo di lavoro", otterrai un report con sezioni separate (es. tutti gli Insegnanti, poi tutti i Musicisti, ecc.).

🔹 4. Scegliere lo stile

🎨 L’assistente propone vari modelli grafici:

• Classico

• Moderno

• Elegante

Puoi provarne diversi finché trovi quello che ti piace di più.

🔹 5. Salvare ed eseguire il report

💾 Dai un nome al report (es. Elenco Contatti).
Quando lo apri, vedrai un documento pronto con i dati formattati.
Da lì puoi:

• ✅ Stamparlo direttamente.

• 💻 Esportarlo in PDF (utile per condivisione via email).

🔹 Esempio pratico

Se hai questa tabella:

Un report raggruppato per Tipo_Lavoro ti darà:

👨‍💻 Impiegati

• Rossi Mario – 3331234567 – mario.rossi@email.it

👩‍🏫 Insegnanti

• Bianchi Laura – 3209876543 – laura.bianchi@gmail.com

🎶 Musicisti

• Verdi Giuseppe – 3451122334 – giuseppe.verdi@gmail.com

🔹 Conclusione

Con i report hai chiuso il cerchio:

• La tabella conserva i dati 🗄️

• La maschera li rende facili da inserire 📝

• La query permette di cercare 🔍

• Il report li presenta in modo ordinato 📑

👉👉 Ora il tuo database è completo e pronto per l’uso quotidiano.

📘 Guida rapida a LibreOffice Base: dal database al report

Con LibreOffice Base puoi creare e gestire un piccolo database personale o aziendale in pochi passaggi.i.
In questa guida riassumiamo il percorso fatto insieme: Tabella → Maschera → Query → Report.

🔹 1. Creare la tabella 🗄️

La tabella è il cuore del database: qui vengono memorizzati i dati.

Passaggi:

1. Vai su Tabelle → Crea tabella in vista struttura.

2. Inserisci i campi:

👉 Salva la tabella col nome Persone.

🔹 2. Creare la maschera 📝

La maschera rende più semplice l’inserimento dei dati.

Passaggi:

1. Vai su Maschere → Procedura guidata.

2. Seleziona la tabella Persone e tutti i campi.

3. Disposizione consigliata: a colonne.

4. Salva come Gestione Persone.

👉 Ora puoi inserire un nuovo contatto in pochi clic.

🔹 3. Creare le query 🔍

Le query ti permettono di cercare e filtrare dati.

Esempi pratici:

• Nati dopo il 1990 → Data_Nascita > 01/01/1990 📅

• Tutti gli insegnanti → Tipo_Lavoro = 'Insegnante' 👩‍🏫

• Email Gmail → Email LIKE '%gmail.com' 📧

👉 Salva ogni query con un nome chiaro, es. Nati dopo il 1990.

🔹 4. Creare i report 📑

I report ti permettono di stampare o esportare i dati.

Passaggi:

1. Vai su Report → Procedura guidata.

2. Seleziona la tabella o una query.

3. Ordina i dati (es. per Cognome).

4. Eventualmente raggruppa (es. per Tipo di lavoro).

5. Scegli lo stile grafico.

6. Salva come Elenco Contatti.

👉 Con il report ottieni un documento pronto per la stampa o il PDF.

🔹 5. Esempio finale

Se nel database hai queste persone:

• Query "Nati dopo il 1990" ➡️ Laura, Giuseppe

• Report "Elenco contatti" ➡️ un PDF ordinato da stampare o condividere

🔹 Conclusione

Abbiamo visto come costruire un piccolo database completo:

• Tabella = memorizza i dati 🗄️

• Maschera = inserimento semplificato 📝

• Query = ricerca e filtro 🔍

• Report = presentazione e stampa 📑

👉 Da qui puoi personalizzare ulteriormente: aggiungere più tabelle, collegarle tra loro, creare maschere avanzate e report professionali.