Guida a Cattura e annota su Windows 10

Cattura e annota è l’app di Windows 10 che consente di effettuare screenshot rapidi e di aggiungere note, schizzi e evidenziazioni in modo intuitivo.

Come avviare l’app

Esistono diversi modi per accedere a Cattura e annota:

• Tramite scorciatoia da tastiera: premere Win + Shift + S.

• Dal menu Start: digitare “Cattura e annota” e selezionare l’app.

• Dal Centro operativo: cliccare sull’icona delle notifiche e scegliere “Cattura e annota”.

Interfaccia utente

L’interfaccia di Cattura e annota è composta da una barra degli strumenti minimale e da un’area di lavoro bianca.

Figura 1: Strumenti principali dell’app

Esempi pratici

Esempio 1: Catturare una porzione di schermo e aggiungere note

1. Premere Win + Shift + S per attivare la selezione rettangolare.

2. Trascinare il cursore sulla zona desiderata.

3. L’immagine appare nell’editor di Cattura e annota.

4. Selezionare lo strumento Penna, scegliere il colore e disegnare frecce o cerchi.

5. Salvare con l’icona Salva o copiare negli appunti.

Figura 2: Annotazione di un’area catturata

Esempio 2: Evidenziare testo in un documento PDF

1. Aprire il PDF con una qualsiasi app di visualizzazione.

2. Avviare Cattura e annota con Win + Shift + S e selezionare la finestra del PDF.

3. Nell’editor, scegliere lo strumento Evidenziatore e applicare il tratto sui punti importanti.

4. Usare Gomma per correggere eventuali sbavature.

5. Salvare o condividere con colleghi.

Consigli e funzionalità avanzate

• Personalizzare i colori della Penna: cliccare sui puntini accanto alla penna e selezionare tonalità personalizzate.

• Usare la funzione Ritaglia dopo l’annotazione per inquadrare meglio il contenuto.

• Condividere direttamente via Mail o Teams con un solo clic sull’icona Condividi.

• Collegare una penna digitale per maggiore precisione nei tratti.

• Attivare le Impostazioni rapide nel Centro operativo per avere Cattura e annota sempre a portata di mano.

Funzioni avanzate di Cattura e annota

Di seguito le principali funzionalità che vanno oltre il semplice screenshot, pensate per ottimizzare il flusso di lavoro e arricchire le annotazioni.

1. Cattura programmata

• Ritardo personalizzabile Imposta un timer da 3 o 10 secondi per catturare menu a comparsa e tooltip.

• Selezione multipla All’occorrenza passa da “rettangolare” a “schermo intero” o “finestra” senza riavviare lo strumento.

2. Annotazione avanzata

• Righello e goniometro Traccia linee perfettamente rette o misura angoli precisi, ruotando gli strumenti con la rotella del mouse.

• Sensibilità alla pressione Con penne digitali (Surface Pen, Wacom) varia spessore e opacità in base alla pressione esercitata.

• Griglie e guide Sovrapponi una griglia (quadretti, linee orizzontali) per disegni tecnici e allineamento preciso.

• Strumenti di ritocco Oltre alla gomma, utilizza la selezione libera per spostare o ridimensionare frammenti dell’immagine.

3. Personalizzazione dei tratti

4. Condivisione e integrazione

• Copia immediata negli Appunti Ogni nuovo snip viene salvato automaticamente nella clipboard per incollare al volo in chat, documenti o email.

• Invio rapido Condividi via Mail, Teams, OneNote o app di terze parti premendo l’icona Condividi.

• Apertura in altre app Apri immagini salvate direttamente in Foto o Photoshop dal menu contestuale.

5. Supporto hardware e accessori

• Surface Dial Ruota e imposta spessore, colore o righello senza toccare lo schermo.

• Touch e gesto Zoom con pinch-to-zoom, scorrimento a due dita e selezione con dito o stylus.

• Penne Bluetooth Configura pulsanti rapidi per attivare funzioni (es. gomma, cambio colore).

6. Workflow ed estensioni

• Cronologia catture Scorri le ultime 25 catture nell’app per recuperare rapidamente un’immagine senza salvarla manualmente.

• Scorciatoie personalizzate Modifica le combinazioni da Impostazioni di Windows per avviare direttamente un tipo di snip specifico.

• Template predefiniti Importa sfondi o modelli (slide, diagrammi) e sovrapponi le annotazioni per presentazioni o report.

Queste funzionalità trasformano Cattura e annota in un hub completo per screenshot professionali, editing veloce e condivisione integrata.

Integrare Cattura e annota in Microsoft Teams

Di seguito alcune modalità pratiche per rendere i tuoi screenshot e annotazioni di Cattura e annota subito disponibili in Teams, migliorando collaborazione e rapidità nelle conversazioni.

1. Copia e incolla rapido nella chat

1. Apri Cattura e annota e crea il tuo snip (Win + Shift + S).

2. Dopo aver annotato, premi Ctrl + C per copiare l’immagine.

3. Vai in Teams, seleziona il campo di scrittura della chat o del canale e premi Ctrl + V.

4. Aggiungi un commento e invia: lo snippet appare come anteprima immagine.

Vantaggio: nessun passaggio di salvataggio su disco, flusso immediato.

2. Condivisione diretta dall’app Cattura e annota

• Dopo l’annotazione, clicca sull’icona Condividi nella barra degli strumenti.

• Scegli Microsoft Teams tra le app elencate.

• Seleziona il contatto o il canale e invia lo snippet.

In questo modo Teams riceve direttamente il file senza copiarlo manualmente.

3. Aggiungere Teams alle destinazioni di condivisione

1. Apri Impostazioni di Windows > App > App predefinite > Scegli le app di condivisione.

2. Verifica che Microsoft Teams sia abilitata come app di condivisione.

3. Da Cattura e annota, quando premi Condividi, Teams comparirà sempre come scelta rapida.

Questo velocizza l’invio senza dover aprire il client manualmente.

4. Flusso automatizzato con Power Automate

Questo sistema invia ogni nuovo screenshot direttamente in un canale o chat dedicati.

5. Creare un connettore personalizzato in Teams

1. Nel portale di Teams, vai su App personali > Carica un app personalizzata.

2. Definisci un manifest JSON che utilizza la scheda adattiva per ricevere URL di immagini.

3. Configura un endpoint che prenda gli snip salvati in OneDrive o SharePoint.

4. Una volta caricata, potrai invocare la tua app per estrarre e mostrare gli ultimi screenshot annotati.

Ideale per chi vuole una vera integrazione “in-app” e una vista centralizzata degli snip.

6. Consigli pratici

• Crea un canale dedicato “Screenshot e annotazioni” per tenere traccia di tutte le immagini.

• Usa OneNote integrato in Teams per raccogliere gli snip in sezioni tematiche.

• Abilita le notifiche su Power Automate per sapere sempre quando un nuovo screenshot arriva.

• Condividi le scorciatoie da tastiera (Win + Shift + S e Ctrl + V) con il team per uniformare il flusso.